Somos referentes en alquiler de impresoras y fotocopiadoras
¿Qué es y cómo funciona el renting de fotocopiadoras?
El renting de fotocopiadoras que ofrece Setcomur es un servicio de impresión: consiste en alquilar a sus clientes equipos de fotocopiadoras de última tecnología a través del pago de una cuota mínima mensual en la que se incluye el mantenimiento, reparación y suministro de consumibles.
Ventajas del renting de fotocopiadoras
El renting de fotocopiadoras que ofrece Setcomur es un servicio de impresión: consiste en alquilar a sus clientes equipos de fotocopiadoras de última tecnología a través del pago de una cuota mínima mensual en la que se incluye el mantenimiento, reparación y suministro de consumibles.
Económicas
Solo se paga por el uso. Por tanto solo se paga por cada impresión.
Fiscales
Recuperaciones a nivel fiscal de las inversiones realizadas en el renting de fotocopiadoras.
Organizativas
Permite un servicio completo para evitar preocupaciones en su trabajo
-
Tu fotocopiadora siempre actualizada
-
Ahorro significativo para su empresa
-
Gestión eficaz de los recursos a tus necesidades
-
Fotocopias más económicas para su empresa
-
Instalación de la fotocopiadora incluida en el plan
Lo más recomendable es gestionar la vida del documento que inicialmente se considera necesario imprimir, ya que con la realización de una buena gestión documental que puede realizarse con maquinaria como las fotocopiadoras o impresoras multifunción, se puede acumular la información documental de una manera más adecuada para llegar a la oficina sin papel haciendo de nuestro trabajo una actividad responsable con el medio ambiente.
Además, es necesario seguir algunas pautas que nos permitirán reducir costes:
- Validar la identidad del empelado mediante código. De esta manera se puede controlar el volumen de impresiones que se realiza habitualmente y se garantiza que el documento final que se imprime realmente es el adecuado.
- Al ser un equipo multifunción implica que es necesario desplazarse hasta el equipo y por tanto, el empleado se llega a plantear si realmente es necesario realizar la impresión del documento.
- Definir el tipo de impresión. Por ejemplo imprimir a doble cara, en formato borrador o solo en B/N. De esta manera se consigue reducir el consumo de tóner y papel si la impresión no es necesaria realizarla en buena calidad.
Para realizar una gestión documental adecuada y que pueda resultar de utilidad nuestro equipo de especialistas, analiza el proceso que sigue la documentación en su organización para proporcionar la solución que mejor se adapte a sus necesidades para que pueda obtener el mejor rendimiento de la información y toda la documentación que se genera en su organización. Asesoramos a los clientes con la maquinaria multifunción que mejor se adapte a sus necesidades.
Elige tu plan
Todos los planes comienzan con un asesoramiento personalizado e incluyen la optimización de tu gestión documental, la instalación, el mantenimiento y los consumibles de tus herramientas de trabajo.
Alquiler de fotocopiadoras básico
Incluido en este pack
- Máquina nueva
- Instalación
- Mantenimiento
- Consumibles
- Reparaciones
Alquiler de fotocopiadoras Profesional
Incluido en este pack:
- Máquina
- Instalación
- Mantenimiento
- Consumibles
- Reparaciones
Alquiler de fotocopiadoras seminuevas
Incluido en este pack:
- Máquina
- Instalación
- Mantenimiento
- Consumibles
- Reparaciones
Somos distribuidores oficiales
Te asesoramos
para optimizar tu empresa
Renting de fotocopiadoras e impresoras
Mantenimiento periódico y preventivo, que aseguran la operatividad total de sus equipos en todo momento. Invierta en tranquilidad. Nos desplazamos hasta su empresa para suministrarle consumibles y realizar los mantenimientos y reparaciones necesarias para que no pare ni un momento su actividad. Somos servicio oficial de la marca Toshiba lo que reconoce el valor y conocimiento de nuestro personal de servicio.
Servicio Técnico de impresoras y fotocopiadoras
Disponemos de acuerdos preferentes con importantes entidades financieras, con las que podemos mediar para que su negocio disponga de una fotocopiadora multifunción gracias al renting fotocopiadoras Murcia, con las mejores prestaciones del mercado, pensadas para cubrir las necesidades que su empresa demanda.
Alquiler de Impresoras y Fotocopiadoras
Descubra ahora cómo es posible disfrutar de un equipo de impresión con altas prestaciones para su negocio gracias al alquiler fotocopiadoras Murcia. Sin realizar desembolso y sin endeudarse, con protección frente averías gracias al servicio técnico incluido. Renting Impresoras Murcia o fotocopiadoras multifuncionales para copiar, imprimir, escanear, con fax y e-mail. Con el tóner incluido y desde menos de 2 euros al día.
Preguntas frecuentes
Los clientes son asesorados por el departamento comercial y técnico de Setcomur sobre cuáles son los equipos más adecuados para su negocio, teniendo en cuenta diferentes variables. Algunas de estas son:
- El tamaño o formato del equipo de fotocopiadoras: A3 o A4
- El tipo de impresión: blanco y negro o color
- El número de copias mensuales estimadas
- Otras opciones adicionales, servicio de fax o bandejas adicionales para incrementar el volumen de carga de papel
Cuando se ha decidido qué perfil de fotocopiadoras se adapta mejor a las necesidades del usuario, empresa o institución contratante, se ofrece un servicio de renting que incluye un precio mensual en un periodo de tiempo concreto. El renting de fotocopiadoras se suele ajustar a un plazo máximo de 60 meses, puesto que se considera que ese el tiempo en el que un equipo de copia funciona a máximo rendimiento, aunque esto es totalmente adaptable a las preferencias y necesidades del cliente.
Durante el tiempo que dura el contrato de renting, Setcomur se encarga del mantenimiento, el seguro y el servicio técnico, y pone a disposición de sus clientes un equipo de operarios especialistas, que se encargan de garantizar el perfecto funcionamiento de la máquina alquilada y ofrecen un servicio rápido, eficiente y profesional.
Asimismo, Setcomur dispone de acuerdos con entidades financieras con las que mediar para que su empresa o institución cuente con un equipo de impresión con las mejores prestaciones del mercado y que cubra sus necesidades de copias.
El equipo comercial de Setcomur también le asesorará e informará de las ventajas fiscales y financieras que supone decantarse por la opción del renting de fotocopiadoras.
Asistencia para los equipos
de impresión de su empresa
Cuando en un negocio u oficina realizamos la instalación de impresoras multifunción en Murcia, en muchas ocasiones, recibimos peticiones de los clientes para conocer con más detalle aspectos técnicos que desconocen pero que pueden ser relevantes para saber qué inversión realizar.
Es a raíz de esta demanda, que vamos a publicar este breve artículo en el que indicamos aquellos aspectos técnicos que es importante conocer, al menos inicialmente, para escoger y entender qué sistema multifunción es el más adecuado para nuestro negocio.
Tecnología láser o de inyección de tinta
Es la tecnología utilizada por la máquina pararealizar la impresión del documento. En función de la actividad a desarrollar puede ser más rentable una máquina multifunción de inyección de tinta que no láser a pesar de que la creencia generalizada es justo la contraria.
Velocidad de impresión: páginas por minuto
Es importante conocer el tiempo que tardan en realizar las impresiones, expresado en páginas por minuto, tanto en color como en B/N; de esta forma también sabremos el tiempo que podemos ahorrar a la hora de imprimir cualquier documentación.
Tipología de documentos a imprimir
No es lo mismo tener que imprimir solo fotografías, que tener que imprimir todo tipo de documentación. Además en este sentido hay que tener en cuenta aspectos como los circuitos de documentación para que se realice una buena gestión de la misma.
Cuántas personas van a utilizar los equipos de impresión
No es lo mismo tener que dar servicio a 30 personas que a 5. Es por ello que hay que analizar las necesidades reales de cada usuario para saber el volumen real de impresiones o escaneados necesarios por ejemplo, en un mes.
Consumos energéticos de los equipos de impresión
No debemos olvidar que las fotocopiadoras o impresoras estarán conectada durante más de 8 horas al servicio de los diferentes empleados de la organización. Así que es imprescindible conocer el coste de la conexión de la maquinaria, ya que cuanto más tiempo esté en funcionamiento más consumirá y por tanto más costoso será su puesta en marcha.
Tipología de consumibles
Aunque la mayoría de máquinas multifunción funcionan con tóners, es importante conocer si existen de diversas capacidades, ya que es una parte del mantenimiento de la maquinaria, que a pesar de estar incluido en algunos servicios de Setcomur, puede hacer que nos decantemos por una máquina u otra.